El diseño de una solución de control de acceso óptimo implica numerosas decisiones: ¿Qué tecnología de acceso es la adecuada? ¿Qué aplicaciones deberían incluirse? ¿Y qué requisitos de uso y cuestiones de seguridad hay que tener en cuenta? Estos diez puntos te ayudarán a diseñar un sistema de acceso para tu empresa.
1. Ámbito de aplicación y aplicaciones
Al diseñar una solución de control de acceso, el primer paso es definir las ubicaciones, los sistemas y las aplicaciones involucradas. Estos pueden ser, por ejemplo y tal como indican los expertos de GestiGym: puertas exteriores e interiores, portones, armarios y taquillas, así como activos físicos como máquinas de producción, máquinas expendedoras, tecnología médica o equipos de laboratorio y mucho más. También puede tener sentido combinar controles de entrada y acceso en un solo sistema, que también incluya ordenadores, impresoras e inicio de sesión en sistemas y aplicaciones comerciales.
2. Tecnología de acceso
El acceso ya no es sinónimo de una llave mecánica. Los sistemas de control de acceso modernos generalmente utilizan tecnologías como identificación por radiofrecuencia o autenticación de teléfonos inteligentes basada en comunicación de campo cercano o Bluetooth. Considera si las tarjetas de identificación físicas o las credenciales digitales son las más adecuadas para el grupo de usuarios previsto. Un lector universal puede admitir fácilmente ambas opciones.
3. Tecnología de transpondedores
En el mundo identificación por radiofrecuencia, existen docenas de tecnologías de transpondedores de alta frecuencia (HF) y baja frecuencia (LF), así como credenciales comunicación de campo cercano o Bluetooth basadas en teléfonos inteligentes. En general, las soluciones con HF identificación por radiofrecuencia y comunicación de campo cercano son más seguras que aquellas con LF identificación por radiofrecuencia o Bluetooth. En el caso de edificios de varias unidades o de grandes empresas, también puede ser necesario o útil utilizar varias tecnologías de transpondedores en paralelo. Esto es posible gracias a un lector universal.
4. Grupos de usuarios y autorizaciones de acceso
Asegúrate de que los permisos de acceso individuales se puedan configurar fácilmente para diferentes grupos de usuarios o personas y que el acceso se pueda cambiar o revocar fácilmente si es necesario. Comprueba qué tipo de acceso requieren los diferentes grupos de usuarios y en qué horarios. Los lectores identificación por radiofrecuencia se pueden conectar a un sistema de gestión de acceso central. Esto simplifica la gestión de usuarios y le permite rastrear quién ingresó a una ubicación o utilizó un activo.
5. Seguridad digital
Asegúrate de que el sistema cumpla con los últimos estándares de seguridad. La tecnología de transpondedor elegida debe admitir estándares de cifrado sólidos (por ejemplo, AES, 3DES, ECC) para proteger los datos almacenados en la tarjeta y la comunicación entre la tarjeta y el lector. Para aplicaciones de control de acceso altamente seguras, puede ser útil integrar autenticación multifactor (MFA) segura en la solución (por ejemplo, un PIN de acceso ingresado a través de un teclado integrado o autenticación biométrica implementada en el teléfono inteligente).
6. Seguridad física
Para un control de acceso fiable, es importante proteger el propio lector contra la manipulación o desactivación. Asegúrate de que todos los lectores estén montados de forma segura y alojados en un gabinete a prueba de manipulaciones, especialmente en aplicaciones de control de acceso al aire libre. Los lectores de exterior también deben ser resistentes a la intemperie y soportar la lluvia, la nieve, el polvo y las temperaturas extremas.
7. Integración e interoperabilidad de sistemas
Asegúrate de que el sistema de control de acceso sea compatible con la infraestructura existente, incluidas las redes de TI, la videovigilancia, los sistemas de alarma y los sistemas de gestión de edificios. El uso de estándares y protocolos industriales (por ejemplo, OSDP) facilita la integración y la interoperabilidad perfectas entre diferentes sistemas. Busca también kits de desarrollo de software y API que admitan integraciones y extensiones personalizadas.
8. Función y ajuste del lector
Algunas aplicaciones de control de acceso pueden requerir funciones especiales del lector, como comentarios del usuario (por ejemplo, luces o sonidos) u otras medidas que aumenten la seguridad o la comodidad del usuario. Selecciona un dispositivo lector que admita las funciones que necesitas. Lo importante es un kit de desarrollo de software potente que permita la personalización.
9. Actualizaciones y seguridad futura
El firmware del lector debe actualizarse periódicamente, por ejemplo para abordar las amenazas de seguridad actuales, añadir nuevas tecnologías de transpondedores o adaptar la funcionalidad al desarrollo futuro del sistema de control de acceso. La compatibilidad con actualizaciones remotas acelera y simplifica este proceso, reduce el tiempo de inactividad y garantiza que el sistema permanezca seguro y actualizado con la última tecnología de control de acceso.
10. Servicio y soporte
La implementación y el mantenimiento efectivos de un sistema de control de acceso requieren soporte y servicio confiable por parte del proveedor. Asegúrate de que el proveedor de control de acceso que elijas ofrezca soporte integral, incluido un equipo de soporte técnico dedicado, instrucciones de instalación detalladas y asistencia con la integración del sistema. Las actualizaciones periódicas de firmware y software son esenciales para cerrar brechas de seguridad e integrar nuevas funciones. También presta atención a las opciones de cada control de acceso para el personal de instalación e integración, así como a los servicios de garantía y reparación para asegurar una alta confiabilidad del sistema.
Lectores universales para control de acceso
Con los lectores universales multitecnología, diseñar un sistema de control de acceso óptimo es muy fácil. Al admitir actualizaciones remotas, es fácil preparar tu sistema de control de acceso para el futuro y responder a nuevos requisitos.
